Zásady ochrany osobních údajů

Prostřednictvím těchto Zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") informujeme subjekty údajů, jejichž osobní údaje zpracováváme, o rozsahu, účelu a době tohoto zpracování a o jejich právech.

1. Kdo je správcem

Správcem osobních údajů je Lyvus Properties s.r.o., IČO 19172699, DIČ CZ19172699, se sídlem Kurta Konráda 2517/1, 190 00 Praha 9 (dále jen „my" nebo „Poskytovatel"), provozovatel služby 123Sídla. Ve věci ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na info@123sidla.cz.

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

Návštěvníci webu. Při prohlížení stránek 123sidla.cz můžeme zpracovávat technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče) v rozsahu nezbytném pro provoz a zabezpečení webu. Právním základem je náš oprávněný zájem na fungování a ochraně webu. Tyto údaje uchováváme nejdéle po dobu 6 měsíců.

Zájemci o službu (kontaktní formulář). Když nám napíšete přes kontaktní formulář, zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, případně název společnosti a obsah vaší zprávy, a to za účelem vyřízení vašeho dotazu a přípravy nabídky. Právním základem je jednání směřující k uzavření smlouvy na váš popud (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Tyto údaje uchováváme po dobu vyřizování poptávky, nejdéle 12 měsíců od odeslání formuláře, pokud z ní nevznikne smluvní vztah.

Zákazníci a identifikace dle AML zákona. Jsme povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon"). Při uzavření smlouvy o poskytnutí virtuálního sídla proto zpracováváme identifikační údaje zákazníka (jméno, datum narození, adresa, u právnických osob i údaje o statutárním orgánu a skutečném majiteli), případně kopie identifikačních dokladů a výsledky kontrol prováděných v rámci AML povinností. Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností, které nám AML zákon ukládá. Tyto údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a dále po dobu vyžadovanou AML zákonem (zpravidla 10 let od ukončení smluvního vztahu).

Doručovaná pošta. V souvislosti s přijímáním poštovních zásilek na adrese sídla zpracováváme údaje uvedené na obálce či zásilce (zejména jméno adresáta a odesílatele) v rozsahu nutném pro evidenci a předání zásilky zákazníkovi. Právním základem je plnění smlouvy.

3. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje můžeme v odůvodněných případech předat:

• zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují IT infrastrukturu, hosting webu, odesílání e-mailů nebo účetnictví,
• orgánům veřejné moci a jiným subjektům, pokud to vyžaduje právní předpis (zejména v rámci AML povinností — Finančnímu analytickému úřadu),
• jiným subjektům, je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku nebo bezpečnosti.

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

4. Cookies

Naše webové stránky používají pouze technické cookies nezbytné pro jejich základní fungování. Nepoužíváme cookies pro sledování chování napříč weby ani pro cílenou reklamu třetích stran. Většina prohlížečů je nastavena tak, aby cookies přijímala — nastavení cookies můžete kdykoli změnit v nastavení svého prohlížeče.

5. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo zejména:

• na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz osobních údajů, není-li dán jiný oprávněný důvod pro jejich další zpracování (zejména plnění AML povinností),
• na omezení zpracování za podmínek stanovených GDPR,
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů, zpracováváme-li je na základě smlouvy nebo souhlasu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme GDPR.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@123sidla.cz. Upozorňujeme, že v rozsahu, v němž je zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění našich povinností podle AML zákona, nemusíme některým žádostem (zejména o výmaz) vyhovět po dobu trvání této zákonné povinnosti.

6. Zabezpečení

Osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně ochrany pomocí vhodných technických a organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

7. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování.

8. Změny těchto Zásad

Tyto Zásady můžeme přiměřeně aktualizovat, zejména v souvislosti se změnou právních předpisů nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na 123sidla.cz.